¿Puedes permitirte el lujo de quedarte atrás?
Transformación Digital.
Estás a unos pocos clics de mejorar radicalmente la productividad de tus empleados y de ahorrar muchísimo tiempo, dinero y recursos.
Todo negocio que se centre (bien) en sus empleados como estrategia para mejorar su productividad, será un negocio mucho más rentable.
Y en todo negocio, se puede mejorar la productividad de sus empleados.
Da igual que los negocios sean físicos, online, del sector o nicho que quieras.
─ «Se calcula que los empleados satisfechos y comprometidos aumentan la productividad de las empresas en un 88% y la retención de talento puede crecer hasta un 41%.
Sin embargo, 85% de los empleados en el mundo no se sienten comprometidos con su trabajo.
─ …Y los lugares de trabajo improductivo le cuestan a empresas un promedio de $1 millón de dólares al año por cada 500 empleados, y cada “contratación incorrecta” significa que estás gastando 150% – 300% extra del salario de ese empleado».
Delivering Happiness
No sé cómo habrán obtenido esos datos, pero no deben ir muy desencaminados.
La mejora en la productividad de los empleados, es el gran reto de nuestro tiempo.
Ya no es que el negocio sea más rentable, que lo es.
No es que sea más antifrágil, que también lo es.
Es que, posiblemente, sea la forma más inteligente, beneficiosa y exponencial de crecer, con las ventajas de la estabilidad que pueda dar a todo negocio.
Y te aseguro que sé de lo que estoy hablando.
Monté mi propia empresa de consultoría y formación en 2009, y si algo coincide en más de 450 empresas que he trabajado, es que:
Los equipos comprometidos, eficientes y con altos índices de productividad, tienen la capacitación tecnológica suficiente para sentirse seguros, motivados y no cometer casi nunca un error.
Por eso creé esta capacitación tecnológica. Para mejorar el rendimiento de esos equipos, y que su nivel de satisfacción y compromiso aumente.
Una formación del más alto nivel al respecto.
Para eliminar todo el trabajo improductivo que les trae de cabeza.
Capacitación en Microsoft Office 365 + Copilot
“Aprenderás a usar funciones que no sabías que existían… y una inteligencia artificial que hará el trabajo por ti.”
La mayoría usa Microsoft Office 365 al 10 % de su capacidad. Aquí podréis llegar al 90 % restante, y además tendréis a Copilot, la IA de Microsoft, haciendo el trabajo duro por vosotros.
Tú das la orden. Copilot lo hace.
Una máquina de productividad brutal… si sabes usarla.
Cuando un empleado no sabe cómo sacarle todo el partido a las herramientas de Microsoft, puede hacerte pensar, por error, que su rendimiento no es óptimo ni eficiente, o que es un trabajador mediocre.
Y sé que los hay, y que no se salvan, lo que quiero decir es que si la gente está trabajando mal es porque lo están haciendo con las funcionalidades básicas muy a nivel superficial y no dominan las herramientas.
Entonces nunca les queda tiempo para la estrategia y la planificación. Porque si no dominan todas las potencialidades están perdiendo mucho tiempo y entonces siempre van cargados de trabajo, estresadísimos, poco o nada motivados, y con la sensación de «ufff, que no llego, que no llego». Y esa situación mantenida en el tiempo provoca muchos errores y poca productividad.
Necesitan rentabilizar al máximo las potencialidades que ofrece Office 365 para conseguir todo ese ahorro de tiempo, y poder dedicarlo a trabajos de mayor valor añadido.
Pero en lugar de eso, están repitiendo cosas porque no saben que hay una orden de IA, o una plantilla, una fórmula o que hay unas teclas de acceso rápido para evitar tener que repetir no sé cuántas acciones.
Como le pasaba a unos abogados clientes, que perdían mucho tiempo repitiendo el trabajo en sus documentos legales porque no conocían unos trucos que les han hecho ahorrar un montón de tiempo. Y ahora pueden dedicar más tiempo de calidad a preparar la estrategia de las demandas, y no tanto a la parte administrativa.
Eso ha sido para ellos importantísimo.
Es lo que te digo, que se pierde mucho tiempo en el día a día en trabajos repetitivos y se cometen más errores.
Microsoft Office te proporciona funcionalidades que te permiten ese ahorro de tiempo brutal.
Si dominas las tablas, la visualización de datos, los trucos de Excel, los trucos de Word y puedes hacer análisis, tendencias, ratios, pues tienes los datos listos y preparados para planificar correctamente la mejor estrategia.
Y bueno, te reirás o quizá te identifiques con esto. Pero todavía me encuentro gente enviando emails con archivos adjuntos que pesan y ocupan espacio, con versiones que a lo mejor no son la última, porque «ya no sé cuál es la que he modificado, si le he enviado la buena o no». En lugar de estar todo el equipo conectado a la nube y compartir en tiempo real, donde se guardan y hay un registro correcto de todas las versiones y modificaciones con copia de seguridad instantánea.
Incluso los he visto guardando en celdas de Excel el resultado de la calculadora de su móvil.
Es como tener un Porsche y llevarlo solo a comprar el pan.
Tus equipos, casi seguro necesitan reforzar sus habilidades en Microsoft Office 365 + Copilot,
para ser más productivos y aprovechar al máximo esas licencias que ya estáis pagando.
¿Es otro curso de Excel?
No.
Tampoco es un curso de Word o PowerPoint.
Es una capacitación completa, que abarca todas las funcionalidades que ofrece Office 365 y enseña a combinarlas de forma estratégica para disparar la productividad.
Las empresas que han contratado esta CAPACITACIÓN TECNOLÓGICA consiguen estos beneficios:
- Su productividad crece, especialmente porque no pierden el tiempo en trabajos repetitivos, evitan errores, tienen una gestión documental online en tiempo real excelente y segura para trabajar en equipo, optimizan los circuitos de trabajo, y mejoran la eficacia de protocolos de trabajo, entre otras muchas cosas.
- Reducen gastos gracias a un ahorro de tiempo y recursos, automatizando muchas más tareas y reduciendo los errores y las revisiones.
- El nivel de estrés de los empleados baja, aumenta el compromiso y disminuye la rotación en la plantilla. Los trabajadores se sienten más seguros al hacer el trabajo y por tanto, son más eficientes,. Ven como consiguen sus objetivos, y se sienten reconocidos y motivados.
Y los responsables de contratar esta capacitación ven cómo su autoridad crece. Se sienten a su vez valorados y reconocidos por los logros de los departamentos que han recibido la formación. Por haber elegido algo así, capacitar de una manera potente con las máximas funcionalidades de Office 365 a sus empleados,.
¿Qué es y cómo funciona la Capacitación Tecnológica en Office 365?
Si en tu empresa os pasa algo de esto, que tenéis muchos errores, que la gente está muy estresada porque pierde tiempo en tareas repetitivas en lugar de emplear tiempo de calidad en cosas de valor añadido, estrategia y mejor planificación. Si hay una gestión documental incorrecta, unos protocolos de trabajo que no son eficientes…
con esta capacitación tecnológica, dominando las funcionalidades lograremos que todos los empleados manejen correctamente Word, Onedrive, Excel, SharePoint, PowerPonit, Teams, Outlook, Forms y OneNote, con trucos («los trucos de Oriol como los llamoron en una empresa en honor a uno de nuestros profesores»), fórmulas, técnicas y funcionalidades que les van a permitir ahorrar mucho tiempo. Gestionar datos, compartir archivos y trabajar en equipo en tiempo real con total garantía y seguridad.
Es un programa formativo adaptado a las circunstancias de cada empresa, que se centra en que los empleados aprendan las funciones prácticas y avanzadas del paquete de Office que les ayudarán a ser más productivos y alcanzar los objetivos de forma más eficiente.
Siempre empezamos con una consultoría centrada en conocer todos los programas informáticos que usan, las tareas que realizan los empleados y el nivel para adaptar bien los contenidos.
Esto permite al profesor diseñar un programa lo más concreto posible, libre de paja, sin contenidos innecesarios, en el que irá al grano para que los empleados y sus responsables vean desde el primer día cómo mejora su productividad.
Las clases se imparten normalmente por videoconferencia para reducir los desplazamientos, las distracciones y limitar las excusas para no asistir.
Gracias a este formato también podemos hacer sesiones más cortas, de 90 minutos a dos horas para mantener el nivel de atención de los asistentes al máximo y evitar parones en la producción.
Trabajamos con grupos reducidos, de 10 alumnos. Esto permite que el profesor pueda atender de forma eficaz todas las dudas y cumplir siempre con el programa formativo.
¿Qué aprenden los alumnos?
Como te decía, el contenido de cada formación está personalizado para conseguir los mejores resultados posibles en un tiempo reducido.
Es probable que esto te sorprenda pero aunque dominar Word, Excel y PowerPoint sigue siendo importante, hay otras herramientas que abren nuevas posibilidades y aceleran de forma notable los flujos de trabajo.
Te voy a comentar algunas de las cosas a las que más valor dan los alumnos que ya se han formado con nosotros. Son unos pocos ejemplos y bastante genéricos para que veas por dónde van los tiros.
En Teams, sacar todo el partido es, por ejemplo, no tener que tomar notas durante las reuniones porque la herramienta se ocupa de hacerlo por ti. Gracias a sus integraciones también podrás trabajar en los documentos de OneDrive o consultar el correo sin tener que cambiar de ventana.
Outlook deja de ser sólo un gestor de correo electrónico y se convierte en una herramienta de gestión de tiempo y productividad que facilita la coordinación de equipos.
Puede que suene difícil de creer pero es probable que Sharepoint se convierta en la herramienta más importante para casi todos los empleados. Podréis tener una intranet dinámica, fácil de actualizar sin tener que mantener un ejército de informáticos. Esto os ayudará a gestionar toda la biblioteca de documentos y organizar de forma más eficaz los equipos de trabajo, que tendrán los recursos que necesitan en un mismo lugar.
Todo esto está soportado por OneDrive, un sistema de almacenamiento en la nube que permitirá a la plantilla trabajar en sus documentos desde cualquier equipo (ordenador, tablet, móvil) y desde cualquier lugar. Aprenderán a gestionar las diferentes versiones de los documentos y ya nunca se perderá el trabajo porque a alguien se le olvidó dar en el botón de guardar o borró un archivo sin querer.
Y en cuanto a los programas de siempre. En Word, los equipos aprenderán a diseñar plantillas totalmente personalizadas que agilizarán la maquetación de nuevos documentos. Otras funciones que muchos descubren es combinar y transformar documentos o la facilidad de editarlos varias personas a la vez de forma colaborativa.
Muchos dejan de ver el Excel como un “programa de tablas”. Aquí las posibilidades son tan grandes que tardaría demasiado en explicártelo todo sobre tablas dinámicas, macros, formatos condicionales o funciones complejas.
─«Antes nos enviábamos documentos de Word por correo electrónico y teníamos varias versiones de un documento circulando. Un caos. Ahora tenemos un documento en vivo que todos editan y agregan comentarios»
─«Con SharePoint, podemos trabajar juntos en documentos y editarlos en tiempo real. Podemos ver las ediciones sin tener que revisar un montón de correos electrónicos. Eso nos ahorra mucho tiempo y también es muy útil para la dinámica del equipo».
Todo ello reforzado con Copilot.
La IA de Microsoft metida dentro de Outlook, Word, Excel y Teams… lista para escribir, resumir, analizar y automatizar por ti.
Sí, por ti.
Pero solo si sabes usarla.
En esta capacitación entenderéis exactamente qué es Copilot, cómo funciona y por qué no es lo mismo que ChatGPT o cualquier otra IA generativa.
Copilot no improvisa.
Y no se mete donde no debe. Respeta los permisos de la empresa y solo accede a la información que tú ya tienes permiso para ver.
Veréis ejemplos reales de lo que puede (y no puede) hacer.
Aprenderéis cómo dar instrucciones claras (prompts) que te den justo lo que necesitas.
Y váis a meter las manos en ejercicios prácticos que mostrarán los errores más comunes… para que tú no los cometas.
En Outlook, mejora la comunicación escrita y la elaboración de documentos profesionales. Redacción y respuesta de correos electrónicos, síntesis de hilos largos y adaptación del tono según el destinatario, ya sea cliente, proveedor o interlocutor interno.
En Word, crea y mejora documentos habituales de la empresa, como informes, propuestas, presupuestos, actas de reuniones o documentos internos.
En Excel, realiza análisis de datos sin necesidad de conocimientos avanzados en fórmulas. Interpreta tablas de datos, identifica tendencias, detecta desviaciones y genera resúmenes claros a partir de hojas de cálculo habituales en la gestión empresarial. Crea gráficos y saca conclusiones, que facilitan la comprensión de la información y la toma de decisiones.
En Teams, permite generar resúmenes automáticos de reuniones sin necesidad de tomar notas manuales, identificando los acuerdos clave, las decisiones tomadas y las tareas asignadas a cada miembro del equipo. Lo que permite centrarse en la conversación sin preocuparse por registrar cada detalle. Crea listas de tareas, envía recordatorios, hace seguimiento de acciones y coordina la información entre departamentos, manteniendo a todos alineados incluso cuando no todos están presentes.
Todo con un enfoque práctico, a través de simulaciones reales, para que el uso de Copilot se integre de forma natural en la rutina de trabajo del equipo.
¿Qué pasa con Forms, OneNote, PowerPoint…?
Esto es un esbozo muy genérico de todo lo que aprenden los alumnos. Cada programa está diseñado a medida para generar el máximo impacto en la productividad de los equipos.
Tenemos programas formativos para todas las herramientas que están incluidas dentro de la suite de Office 365. No quiero hacerte perder el tiempo hablando sobre todas las funcionalidades de cada uno de ellos. Si te interesa, escríbeme y te cuento:
artosusan@confiaconsulting.com
Lista de espera de 90 días aproximadamente.
¿Cuánto duran estas formaciones?
Determinamos la duración en función del nivel actual, de lo que queráis avanzar y las herramientas que uséis.
Normalmente, lo mínimo son 24 horas y en algunos casos llegamos hasta las 48 horas de formación para cada grupo.
También tenemos clientes que optan por el modelo de formación continua para estar siempre al día en las nuevas funciones y solucionar las nuevas necesidades. Por ejemplo, nos han contratado empresas que han recibido una capacitación tecnológica durante 2 años, en la que han formado también a todos los empleados nuevos que iban contratando.
Estas horas se reparten en sesiones online de 90 minutos o 2 horas para que todo el mundo pueda ir asimilando fácilmente y poniendo ya en práctica los nuevos conocimientos.
Pero si lo que quieres es que aprendan trucos y funcionalidades solamente de Word y Excel, también se puede hacer. O si solo quieres la parte de Teams, Onedrive, SharePoint también. Quiero decir que puedes coger partes de lo que es la capacitación tecnológica y dominar esa parte. O puedes contratar el proyecto más largo y completo.
Como digo ya dependerá de las necesidades que tengas y según puedas invertir llegaremos más o menos lejos.
La idea que quiero transmitirte es que estás a unas pocas horas de mejorar radicalmente la productividad de tus empleados y de ahorrar muchísimo tiempo, dinero y recursos.
Van a dominar de una manera increíble todas las herramientas y vas a presenciar un cambio radical.
¿Por qué online?
Principalmente porque cuando la gente sólo tiene que conectarse a una videoconferencia desde su ordenador es más fácil que asista y tiene menos impacto en la producción.
Si tú lo que necesitas es impartirla de manera presencial en tu empresa, escríbeme y lo hablamos.
¿Cuánto cuesta esta capacitación?
Es probable que al llegar aquí estés pensando que, con el nivel de implicación y personalización que te he mencionado, ésta debe ser una capacitación muy cara y que aunque te gustaría poder ofrecérsela a los empleados va a ser difícil que encaje en el presupuesto.
Alguna empresas deciden bonificar esta capacitación tecnológica con la FUNDAE y otras con el presupuesto que tienen al año para formación. Si decides bonificarla de media cubre el 85% del coste total. A veces es el 80, el 75, a veces el 97.
Así podemos ofrecer la capacitación tecnológica a las empresas que no tienen el pulmón financiero de las grandes corporaciones pero que aún así se preocupan por darle una capacitación de máxima calidad a sus empleados.
Dime qué crees que necesitas, lo que deseas invertir y vemos hasta dónde podemos llegar.
¿Qué resultados consiguen las empresas que contratan esta capacitación?
Normalmente el aumento de la productividad y la reducción de otros costes gracias a saber usar todos los recursos que ofrece Office 365 hacen que las empresas que pasan por esta formación recuperen el total de la inversión, aproximadamente, en unos pocos meses. Siempre dependiendo de la inversión y del impacto que suponga en la empresa la nueva forma de trabajar.
Eso si es con presupuesto propio, porque si bonifican con FUNDAE lo recuperan justo al momento de terminar la formación.
Y recuerda, el 85% de media, lo puedes bonificar con la FUNDAE.
Pero, hay otro beneficio. Las empresas que han realizado estas formaciones han visto como el compromiso y motivación de los empleados con su proyecto aumenta. Cuando empiezan a aplicar lo que aprenden y ven que es mucho más fácil llegar a los objetivos, los niveles de ansiedad bajan mucho y hay mejor ambiente. Esto lleva a una menor rotación en la plantilla y menos bajas laborales.
¿Hay mucho papeleo para organizar esto?
Por tu parte, el mínimo necesario. Nosotros nos ocupamos de todos los trámites burocráticos, de redactar el programa formativo y de proponer los horarios y la distribución de los grupos. Tú sólo tendrás que revisarlo conmigo.
La tramitación de la bonificación con FUNDAE también es muy sencilla. Tenemos un colaborador que se ocupa de todo el papeleo sin que a ti te suponga ningún dolor de cabeza extra. Solo tienes que dar de alta a la empresa tramitadora con la que nosotros colaboramos, (te indicamos como, pero es algo trivial).
Si ya tienes un departamento que tramita la bonificación con FUNDAE y quieres que ellos gestionen la burocracia, perfecto también. Y si no, como digo, nosotros nos vamos a ocupar de todo esto para que tengas muy pocas gestiones. Únicamente el envío de datos de participantes, documentos para la firma de asistencia y cuestionarios de evaluación de la formación.
Esta es una oportunidad para toda la empresa y para ti como propulsor de la formación.
Si quieres que hablemos sobre cuál sería el programa ideal para que los empleados de tu empresa dominen el manejo de Office 365, escríbeme y me pondré en contacto contigo en menos de dos días laborables:
